世界をつなぐ雑貨ショップ 〜Connecting cultures through local goods〜

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社一ツ橋メディアソリューションズは、さまざまな企業や団体、個人様から個人情報をお預かりし、印刷業務及びそれに付帯するサービスを提供をいたしております。こうした業務を行うにあたり、個人情報保護の重要性を十分認識し、皆様の大切な個人情報を保護することが事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、皆様 の個人情報等を次の通り取り扱います。

(1)個人情報の適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、事業上必要な範囲に限定して適正な手段により取得いたします。
(2)個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。なお、特定個人情報については、法令等で定められた利用目的に限り利用いたします。
(3)個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、および法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。また法令に定める場合を除き、特定個人情報については第三者に提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先を厳選し、委託先に対する個人情報の保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
(4)安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
(5)法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
(6)継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
(7)苦情及びご相談への対応に関すること
個人情報等に関する苦情やご相談および利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。当社の次の窓口までお申し出ください。
平成17年1月15日制定
平成27年12月1日改定
株式会社一ツ橋メディアソリューションズ
代表取締役 横川義之

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的について

1)顧客企業から受託を受けた個人情報
各種受託物(名刺、年賀状、ポスター印刷等)の企画、制作、納品
2)Webサイトからお申し込みいただいたお客様の個人情報
お申し込みいただいた商品・印刷サービスの提供
3)お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
4)従業者の個人情報
従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
5)採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
6)従業者の個人番号
個人番号関係事務(税務、社会保障、健康保険・厚生年金関係)
7)支払調書等に係る個人番号
報酬・料金等の支払調書作成事務、不動産関係の支払調書作成事務等
8)上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
【開示対象個人情報】 ・Webサイトからお申し込みいただいたお客様の個人情報
・お取引先の個人情報
・採用応募者に関する個人情報
・従業者の個人情報
【申込の対象】 上記、開示対象個人情報について、以下のお申し込みができます。
・開示、利用目的の通知
・訂正、追加、削除
・利用の停止、消去、第三者への提供の停止
【本人確認】 開示・停止等依頼書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか1通。 ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
【代理人確認】 上記、開示対象個人情報について、以下のお申し込みができます。
・委任状(本人の署名捺印)1通
・代理人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
開示・停止等依頼書
下記いずれかの方法で「開示・停止等依頼書」をお取り寄せいただき、必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。 ◆FAXとプリンターをお持ちの方 ◆FAXのみお持ちの方 「開示・停止等依頼書希望」とご記入の上、お客様のお名前・FAX番号・電話番号を問合せ窓口までFAXにてお送りいただくか、お電話ください。後ほど「開示・停止等依頼書」をお送りいたします。 ◆FAXをお持ちでない方 下記問合せ窓口までご連絡ください。後日、ご自宅に「開示・停止等依頼書」をお送り致します。

申込手続きについて

開示等請求に関する注意事項を確認の上、所定の依頼書及び本人確認書類、手数料を同封いただき、下記「問合せ窓口」宛に郵送または持参してください。書類の受付後14日以内に通知します。

手数料について

開示、利用目的の通知の申し込みについては、1回 800円の手数料が必要となります。手数料のお支払方法については、「依頼書」をお送りいただく際に切手で同封してください。調査の結果、対象個人情報を保有していない場合でも手数料はお返しできません。

注意事項

所定の申込書類に不備がある場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお答えできない場合があります。 お申し込みから7日以内に手数料のお支払がない場合は、開示できません。 開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、第三者への提供停止の結果、弊社のサービスをご利用いただけなくなることがあります。

開示等請求に関する問合せ窓口及び苦情の申し出先

開示対象個人情報のお問合せ及び開示対象の個人情報に関する苦情につきましては下記までご連絡ください。

株式会社一ツ橋メディアソリューションズ
〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1
個人情報管理責任者:管理部 管理部長
TEL:03-6212-0241 FAX:03-6212-0242

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